GDocument ® est un logiciel de
gestion électronique de
documents permettant de gérer efficacement le
cycle de vie
des documents de l'entreprise. Cette solution
GED
se caractérise par sa simplicité de mise en place dans tout type d’environnement
et par son utilisation aisée. Elle est parfaitement adaptée pour l'
archivage
et pour la
hiérarchisation
d'un très grand nombre de documents.
GDocument ® vous permet de couvrir
simplement et
automatiquement
les étapes majeures de la
GED à savoir:
L' acquisition des
documents
GDocument ® intègre des
modules permettant de
dématérialiser et d'
intégrer des
documents papiers, ex:
Factures
Bulletins de salaire
Etats comptables
SPOOLS
Relevés de comptes...
Vous pouvez également intégrer des
documents électroniques
existants manuellement ou automatiquement.
Ainsi, vous pouvez
archiver
et
indexer plusieurs milliers de documents en quelques minutes!
Le classement des documents
Choisissez la ou les méthodes de classement les plus adaptées à votre
environnement:
Classez vos documents dans différentes bases (ou conteneurs,
bases de documents, classeurs...).
Créez ou reprenez une
arborescence existante par simple "glisser - déposer" depuis un
explorateur Windows.
Indexez vos documents
selon vos propres critères, ex: type, auteur, source, mots clés...
Le stockage des documents
Les bases de données GDocument peuvent être stockées sur tout type
d'environnement
UNIX ou Microsoft ainsi que sur tout type de
support ex: CD, DVD, clé USB, NAS, disques amovibles....
Cela vous permet d'organiser le stockage de vos informations
en fonction des contraintes induites par des problématiques telles que la
sécurité, la performance ou la sauvegarde.
La diffusion des
documents
Diffusez vos documents sur un intranet ou par internet.
GDocument intègre des modules offrant la possibilité de consulter les documents
en client léger (un navigateur internet tel qu' Internet
explorer, FireFox, Opéra...).
Vous pouvez également diffuser vos base de documents sur des supports autonomes
tels que le CD-ROM, DVD-ROM, clé USB...